Hur arbetar Aktiv Ungdom med den nya Dataskyddsförordningen (GDPR)?
Aktiv Ungdoms arbete med implementering av Dataskyddsförordningen är ett omfattande projekt som löper över flera områden.
Framtagande av Aktiv Ungdoms uppförandekod
Aktiv Ungdom upprättar en uppförandekod för organisationens behandling av personuppgifter som ska klargöra och skapa enhetlighet för personuppgiftsbehandling inom organisationen. Uppförandekoden ska fungera som riktlinjer för ’best practice’ av personuppgiftsbehandlingar inom verksamheten. Koden berör förbunds-, distrikts- och föreningsadministration, medlemsregister m.m. Uppförandekoden kommer att kompletteras med instruktioner och malldokumentation, som till exempel registerförteckning och formulär för begäran av registerutdrag, som ska underlätta för föreningar, distrikt och förbund att uppfylla sina skyldigheter under Dataskyddsförordningen.
Uppförandekoden med tillhörande instruktioner och malldokumentation
kommer att kommuniceras inom organisationen, men ska ses som ett levande
dokument och kommer att aktualiseras vid behov.
Tekniska förändringar i MedlemOnline
Aktiv Ungdom ser över MedlemOnline och dess verktyg och inför successivt nya funktioner och anpassningar. Åtgärderna syftar till att möta kraven i Dataskyddsförordningen och handlar exempelvis om behörigheter, åtkomst och att minimera uppgifter och lagring. Inom ramen för det tekniska förändringsarbetet pågår även kontinuerliga översyner av säkerhetsarbetet.
Aktiv Ungdoms interna GDPR-tillämpningsprojekt
Aktiv Ungdom arbetar fortlöpande med att se över den interna verksamheten och implementera de nya kraven på personuppgiftsbehandling. Det omfattar alla delar av Förbundet Aktiv Ungdom.